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職場孕媽必學請“產假”技巧

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2014-08-16 3154
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掌握“4W1H”原則:所從事工作的不可替代性越高, 交接準備工作就越復雜。 您可以掌握“4W1H”原則, 先將每一項與自己相關的工作細節仔細記錄下來, 之后列出工作明細表, 例如“例行事務表”、“專題任務表”、“即將開始實施任務表”等等, 這樣代理人會根據表中的安排很快接手工作。

WHO:每一項工作涉及的相關人員有哪些?需要向誰匯報工作?

WHY:為什么要做?涉及到這項工作的目的等方面。 另外, 工作中遵循的原則是什么?要保持怎樣一個工作狀態和態度?有了這些內容作參考, 代理人才能在面臨重大變動時, 做出正確判斷。

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WHEN:每一項工作執行的日期, 例如具體到某日、某周, 是否有固定規律。

WHERE:可以從哪里得到資源或協助。

HOW:該如何執行你的工作, 有何技巧。

確認工作代理人:在列出工作明細表后, 與主管領導溝通, 及早確定工作代理人。 由于職務和職位的不同, 你的工作代理人可能是一個人, 也可能是分給不同的人負責不同的工作項目。

交接工作:與工作代理人交接工作是一個很重要的環節。 在產假前, 讓代理人了解你工作的脈絡與流程, 并提前進入工作狀態, 萬一你出現早產癥狀, 可輕松離開。 同時, 讓代理人同與工作有密切聯系的同事熟悉, 并告知同事, 代理人將在產假期間接替你的工作。

產假期間與公司保持聯系:在產假期中可以與代理人通電話, 關心一下他的工作狀態, 雖然有時會比較麻煩, 但不吝嗇這點時間與耐心, 才是以后在職場生存的長久之道。

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假期結束前的準備工作:當你還沉浸在與寶貝快樂相處的產假時, 會突然發現產假要結束了, 所以假期結束前的一兩周媽媽要收心了!您可以與同事, 尤其是工作代理人聊聊工作進展的程度, 現階段有哪些工作是迫在眉睫, 也可以拿出那張工作明細表, 讓代理人詳細說明每件工作的最新狀況。 這樣, 你一回到公司就可以迅速找回原來的感覺!

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