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職場孕媽必學請“產假”技巧

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掌握“4W1H”原則:所從事工作的不可替代性越高,交接準備工作就越復雜。您可以掌握“4W1H”原則,先將每一項與自己相關的工作細節仔細記錄下來,之后列出工作明細表,例如“例行事務表”、“專題任務表”、“即將開始實施任務表”等等,這樣代理人會根據表中的安排很快接手工作。

WHO:每一項工作涉及的相關人員有哪些?需要向誰匯報工作?

WHY:為什么要做?涉及到這項工作的目的等方面。另外,工作中遵循的原則是什么?要保持怎樣一個工作狀態和態度?有了這些內容作參考,代理人才能在面臨重大變動時,做出正確判斷。

WHEN:每一項工作執行的日期,例如具體到某日、某周,是否有固定規律。

WHERE:可以從哪里得到資源或協助。

HOW:該如何執行你的工作,有何技巧。

確認工作代理人:在列出工作明細表后,與主管領導溝通,及早確定工作代理人。由于職務和職位的不同,你的工作代理人可能是一個人,也可能是分給不同的人負責不同的工作項目。

交接工作:與工作代理人交接工作是一個很重要的環節。在產假前,讓代理人了解你工作的脈絡與流程,并提前進入工作狀態,萬一你出現早產癥狀,可輕松離開。同時,讓代理人同與工作有密切聯系的同事熟悉,并告知同事,代理人將在產假期間接替你的工作。

產假期間與公司保持聯系:在產假期中可以與代理人通電話,

關心一下他的工作狀態,雖然有時會比較麻煩,但不吝嗇這點時間與耐心,才是以后在職場生存的長久之道。

假期結束前的準備工作:當你還沉浸在與寶貝快樂相處的產假時,會突然發現產假要結束了,所以假期結束前的一兩周媽媽要收心了!您可以與同事,尤其是工作代理人聊聊工作進展的程度,現階段有哪些工作是迫在眉睫,也可以拿出那張工作明細表,讓代理人詳細說明每件工作的最新狀況。這樣,你一回到公司就可以迅速找回原來的感覺!

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