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當了媽媽手忙腳亂怎麼搞定瑣事?

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2016-01-03 2987
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MBA課程之所以花了大價錢還是讓人趨之若鶩, 就是因為通過成功者的智慧能夠讓後來者少走一點彎路。 正如每個成功的媽媽都有成為CEO的潛質, 每個成功CEO的管理經驗也能應用於瑣碎的家庭事務。
媽媽的苦惱:為何時間總是不夠用!
白天緊張有序的工作, 中午休息時抽空上網與閨蜜們聊幾句八卦, 傍晚下了班跟朋友們約好了打球, 晚上忘不了與親愛的他看電影……時間表充實而又豐富, 這是多麼美妙的生活。 可惜, 這些都是過去的事了, 現在身為人母的你, 每天只能滿腦門子官司地面對一大早纏人的寶寶、會議時突然打來寶寶哭鬧不休的電話、下班回家後一堆散落各地的玩具、老公換下來那皺巴巴的襯衫,
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剛剛出門交完水電費, 一轉頭衛生間的馬桶又堵住了, 那邊老闆的電話又在打來催促最近一個項目的進展……
所有的煩惱似乎向你集中蜂擁而來, 時間永遠不夠用, 你分身乏術, 在家庭和工作的漩渦中精疲力竭。 生活怎麼突然變成了現在這個樣子了?
時間是從哪裡溜走的?
尋找時間殺手
時間殺手1:拖遝
案例:小佳媽公司一年一度的年終預算開始, 這個時候老公又出差了, 帶寶寶打防疫針、家裡交水電費等等一堆亂七八糟的事情混成一塊, 小佳媽打算等老公回來了再處理這些瑣事。 可是銀行頻繁的短信提醒、居委會電話……家裡的事情越積越多, 工作情緒老是被打斷, 預算方案遲遲沒有進展。
對策:次序管控
MBA課程備受管理學員們讚譽的課目之一就是教會你如何管理自己的時間。
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所有的管理崗位都會面臨一地雞毛的狀況, 不管是管理家庭的主婦還是管理國家的總理, 但以下的辦事順序是成功管理者們的共通之處:
重要而緊急的事情→不重要而緊急的事情→重要而不緊急的事情→不重要且不緊急的事情。
MBA問題解析:
對號入座, 小佳媽的問題就是她對帶寶寶打針、交水電費這些似乎是瑣碎但是卻緊急的事情, 沒有在第一時間內果斷地解決掉, 拖遝到後來, 不但家務瑣事越拖越麻煩, 而且也嚴重影響了公司財務預算這類重要事情的解決進程。
時間殺手2:分心
案例:寶寶剛剛斷奶, 蘇珊身在公司心不在, 生怕保姆照看不好寶寶, 眼前老是浮現出寶寶哭鬧著找媽媽的樣子, 整個人成天魂不守舍, 中午也會沖回家, 第一件事就是仔細地檢查一遍寶寶尿濕了沒有、餓不餓……結果是上司對她的工作評價直線降低,
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好不容易請來的保姆也頗有意見。
對策:授權
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特, 每年有2/3的時間都不在公司。 他又是如何實施對公司的有效管理呢?關鍵在於授權。 庫拉特聘用了一些退休的主管來擔任與重要顧客的電腦溝通工作;此外, 他還授權別人來替代他到外界去演講。 所以, 他人不在公司, 卻仍然可以掌握到顧客需求和市場訊息。 因為他有授權, 所以他才有更多的時間。
MBA問題解析:
蘇珊的問題就在於她不肯授權給保姆。 其實, 照顧孩子本來就是雇傭保姆的初衷, 如果事事插手, 不但打擊保姆的工作積極性, 也影響自己的正常工作節奏。 如果擔心保姆的工作不到位, 不如請親戚朋友、左鄰右舍多來看看, 通過這些側面的管道, 達到監管的目的。 或者, 直接換一個讓自己放心的保姆。
時間殺手3:無計劃性
案例:每天晚上小魚都要拖著小魚媽講故事,
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明明已經精疲力竭, 小魚媽看著可愛的小魚還是硬撐著拿起連環畫……這樣的結果是白天在公司呵欠連天, 效率低下, 往往把事情拖到7、8點鐘才做完, 回到家剛剛把家務整理好, 一轉頭, 小魚又鬧著要講故事……小魚媽覺得自己快要崩潰了
對策:EXCLE時間表
前任惠普公司的總裁每天的時間都有一張計畫表, 他花20%的時間和顧客溝通, 35%的時間用在會議上, 10%的時間在電話上, 5%的時間看公司的檔, 剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關係, 但卻有利於公司的活動上。 例如有關貿易協商的諮詢委員會。 此外, 每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件, 例如接受新聞界的採訪。
還有其他的成功人士有類似的習慣。 不管多忙, 每天晚上會有一小段時間留給自己, 用來計畫第二天的工作, 然後嚴格按照計畫的時間表安排自己的工作。
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MBA問題解析:
表面上看, 小魚媽的問題是不忍心拒絕寶寶的要求, 但實質上是小魚媽對自己一天的時間表沒有概念。 更合理的做法是給自己安排好一天的時間表, 白天的工作必須在工作時間完成, 每天的親子時間也控制在十點以前。 在遇到時間衝突的時候, 嚴格按照自己的時間表執行, 可以在9點45分的時候溫和地對寶寶說:“媽媽要準備休息了, 寶寶選一個最喜歡的故事來聽, 這是今天最後一個故事哦。 ”
用CEO的原則管理時間
每個成功的媽媽都有成為CEO的潛質, 時間管理其實就是做決策, 是決定哪些事情重要, 哪些事情不重要。
美國財富雜誌曾經報導過高級主管是如何的分身乏術。 高級主管的一天經常是十分忙碌的, 一個接一個的會議, 電話不斷, 舟車勞頓, 無數的研討會, 甚至於吃飯時都有人給你彙報,
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這叫早餐彙報或午餐彙報。 這一切, 與職業女性面臨的處境又是何其相似。 應對家庭和工作的雙重壓力, 要遊刃有餘, 就要有職業CEO的時間管理能力。 所有CEO管理時間的方式各有不同, 但目的都是一樣的, 讓自己有時間去思考全域。
如何讓自己過得更有意義, 如何讓自己的努力更具有解決問題的效益, 如何讓你自己有更多的時間來思考未來的事情, 甚至去做更正確的決策……只要你開始思考這些問題, 你就離一個成功的媽媽, 或者說一個成功的CEO, 更邁近了一步。
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